Escolher bem a plataforma EaD que irá hospedar o seu projeto educacional é uma etapa decisiva no sucesso de qualquer estratégia.

A ferramenta precisa ter os recursos certos para realmente ser um diferencial na vida dos alunos.

Entretanto, essa decisão vem tomada de uma série de outras que precisam ocorrer.

Ou seja, a plataforma EaD que você escolher, para que seja eficiente e completa, demandará outros custos.

Você sabe quais seriam eles?

Para ajudar você, listamos tudo o que você precisa para ter uma ferramenta virtual de ensino com todos os recursos e a pleno funcionamento.

Fique com a gente para conferir.

Em primeiro lugar, qual plataforma EaD escolher?

Embora este artigo aborde os custos envolvidos para manter uma plataforma EaD, a escolha dela em si não deve necessariamente acarretar nenhum ônus para você.

Em outras palavras, você não precisa gastar nada para ter a ferramenta de ensino a distância mais utilizada no mundo inteiro por instituições de ensino e empresas.

O download do Moodle é 100% gratuito e pode ser feito no site oficial da ferramenta.

A saber, o sistema já vem com diversos recursos nativos, bem como todo tipo de conteúdo informativo para que você siga o passo a passo da instalação do sistema.

Afinal, o Moodle conta com uma comunidade engajada que contribui dia após dia para aprimoramento da plataforma.

É importante ressaltar também que a ferramenta é um LMS, Learning Management System ou Sistema de Gestão de Aprendizagem.

Isso significa que o software foi pensado e desenvolvido a partir de uma metodologia pedagógica.

Como resultado, há a aplicação da tecnologia no ensino a distância para tornar o processo de aprendizagem acessível, atrativo e muito mais dinâmico.

Quais custos estão envolvidos na instalação e configuração da plataforma EaD?

Em síntese, podemos dividir os custos de uma plataforma EaD em dois cenários. Isso ajudará você a entender melhor todo o panorama.

Em primeiro lugar, os gastos que envolvem instalação e configuração da ferramenta – tema deste tópico de agora.

Em segundo lugar, investimento para customizar e personalizar o AVA, Ambiente Virtual de Aprendizagem, onde as aulas estarão hospedadas.

Mas, vamos por partes.

Hospedagem

Para que seu curso esteja visível e disponível para seus alunos, será preciso hospedar o site Moodle. Caso contrário, será apenas um software para uso interno.

A menos que você tenha conhecimento para esse trabalho, e também tempo, será necessário um investimento para esse serviço.

Mas, claro, tudo dependerá do tamanho do seu curso e da média de acessos aos sistema que ocorrerão de forma simultânea.

Suporte

O serviço de hospedagem precisa incluir também suporte técnico contínuo ao sistema.

Afinal, você quer um AVA seguro para seus alunos e também professores, certo?

Por isso, o plano que você escolher precisará contar com um sistema de chamados para que você possa abrir solicitações e tirar dúvidas sobre a hospedagem contratada.

Outro serviço importante é a realização de backups semanais. 

Proteção e segurança para seus dados e conteúdos, além da possibilidade de restaurá-los a qualquer momento, são ações cruciais para o bom funcionamento dos seus cursos.

Integrações

Você possui site? Redes sociais? Quer fornecer meios de pagamentos? Tem sistemas de CRM ou ERP para gestão?

Ou, então, deseja realizar aulas através de plataformas de videoconferência?

Tudo isso pode (e deve) ser integrado ao Moodle. Afinal, é o que irá garantir a agilidade dos processos e, acima de tudo, a integridade dos seus dados.

Então, considere este como um custo indispensável.

Treinamentos

Treinamentos são parte decisiva no sucesso de sua estratégia. Afinal, professores e administradores de curso precisam dominar plenamente a plataforma EaD Moodle.

Assim sendo, você pode escolher o tipo de treinamento conforme sua necessidade, podendo ser presencial, por webconferência (ambos personalizados) ou consumindo conteúdos prontos.

Tudo dependerá do que você precisa e pode investir.

Quais custos estão envolvidos na customização da plataforma EaD?

Agora vamos para um segundo momento, o de customização e personalização do Moodle.

É agora que seu curso começa a diferenciar-se. Para isso, você precisará investir em:

Temas Moodle

Temas Moodle são o primeiro passo para você começar a trabalhar a identidade visual das suas aulas.

Existem diversos temas prontos, mas, nem sempre eles contam com todos os recursos ou organização que você precisa.

Assim sendo, é possível adaptá-los ou, até mesmo, criar temas do zero, 100% pensados para o seu projeto.

Seja como for, um investimento neste quesito dará a você:

• página de entrada personalizada;
• página de login;
• tela inicial com listagem dos cursos, módulos ou conteúdos;
• definição do formato do curso;
• página de suporte aos alunos, entre outros.

Tudo isso com navegação clara e amigável, foco pedagógico e um sistema totalmente responsivo para todos.

Plugins Moodle

Personalizar o ensino também é fácil de fazer por meio de plugins do Moodle. Eles são recursos que existem para acrescentar novas possibilidades ao sistema.

Além disso, são essenciais para aplicação de diversas metodologias ativas, por exemplo, como a gamificação.

Dos mais de 5 mil plugins existentes, a grande maioria pode ser adaptado no seu AVA.

Contudo, caso você precise, também poderá fazer um investimento para que plugins novos sejam criados especialmente para seu curso.

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• SLA responsável;
• Suporte ágil;
• Custo previsível (você sabe exatamente quanto terá que investir);
• Escalabilidade para seus cursos;
• Flexibilidade para, se você quiser, solicitar cancelamento sem multas.

Além disso, ajudamos você a dimensionar seu projeto educacional do começo ao final.

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Assim, você terá tranquilidade e segurança para focar no que realmente importa: seus estudantes e a qualidade dos seus conteúdos.

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